software para gestão de armazém

Software para a gestão de armazéns: por que você precisa implementar?

software para gestão de armazém

Logística eficiente e boa gestão são virtudes que estão intimamente ligadas em uma empresa de sucesso. Já falamos aqui no nosso blog sobre como a tecnologia pode ajudar a melhorar a entrega das mercadorias depois que o produto sai do centro de distribuição. Mas, antes mesmo desse momento, é necessário muito zelo e eficiência na armazenagem, separação e encaminhamento das mercadorias. É por isso que o software para a gestão de armazéns é uma ótima alternativa. Certamente você já ouviu falar sobre a solução, mas talvez ainda não saiba como ela pode melhorar o seu dia a dia.

7 motivos para ter um Software para a gestão de armazéns

Se sua empresa já teve problemas com armazenamento de mercadorias você sabe como é complicado descobrir causas e reverter as consequências. Um software para gestão de armazéns pode ser um grande aliado para evitar inconsistências e melhorar a efetividade das entregas. Caso sua empresa esteja bem e haja poucos erros, um investimento em tecnologia como esse pode ser o detalhe que falta para bater as metas mais difíceis. Veja sete motivos para considerar essa possibilidade:

Planilhas estão sujeitas a erros

Sua empresa ainda usa planilhas para conferência e controle de estoque? Isso já é coisa do passado. Mesmo em estoques pequenos, o software para gestão de armazéns é essencial para ter o controle sobre as informações de forma segura. Planilhas, mesmo quando digitalizadas, dependem muito da intervenção humana para passar as informações corretas. Além disso, podem ser desconfiguradas com facilidade e recuperar as informações pode ser um grande transtorno. O software para gestão de armazéns também depende da intervenção humana, mas em nível menor. O sistema é alimentado por meio de códigos de barra que oferecem os dados de forma padronizada. Dessa forma, qualquer pessoa pode aprender a operar o sistema da mesma maneira, e a logística não é impactada no caso de mudanças de funcionários.

Evita produtos vencidos em estoque

A gestão da validade dos produtos precisa ser eficiente para não resultar em prejuízos. Especialmente em estoques com um grande volume de SKUs, um software para gestão de armazéns pode ajudar a identificar qual a situação de cada lote de produtos e sugerir ações. Algo que esteja próximo da data de vencimento pode ser vendido por um preço mais baixo, evitando que o prejuízo seja grande. Outra vantagem financeira é que o gestor consegue ter uma noção mais precisa sobre oferta e demanda dos produtos. Como dá um panorama geral e específico sobre a situação do estoque, o software evita que, por exemplo, um novo lote seja adquirido sem que o anterior tenha sido vendido. Assim, é possível saber quais produtos saem mais rapidamente e quais têm pouca procura e podem ficar em segundo plano.

Facilita operações cross-docking

O cross-docking acontece quando a carga é encaminhada para o destino antes mesmo de entrar em estoque. Algumas das vantagens são a redução de custos, rapidez e qualidade do produto. Mesmo que não esteja fisicamente no armazém, o lote precisa ser registrado e conferido antes de ser encaminhado. Por isso, o software para gestão de armazéns também é necessário nesse momento. Especialmente em cargas perecíveis, o tempo é fator decisivo para a qualidade do produto, e se a agilidade é essencial, é impensável que sejam usados sistemas analógicos.

Mais segurança na contagem das mercadorias

Como já mencionamos, sistemas analógicos dependem muito da intervenção humana. Sendo assim, fica fácil para pessoas mal intencionadas burlarem dados e desviarem produtos. Com o software para gestão de armazéns isso se torna bem mais difícil. Além de necessitar dos códigos de barras para a movimentação dos produtos, é possível acessar o histórico e monitorar tudo o que aconteceu recentemente. Com mais segurança e menos perdas, o seu estoque torna-se mais eficiente.

Menos erros na separação

A separação de mercadorias exige atenção extrema. Algumas embalagens são bastante parecidas, mas contêm produtos completamente diferentes. Sabemos sobre o custo de uma devolução, tanto financeiro quanto de reputação, por isso tentamos evitá-la ao máximo. O software para gestão de armazéns ajuda o funcionário na conferência do pedido com aquilo que foi separado para entrega. Assim, inconsistências podem ser resolvidas antes mesmo da saída do caminhão para entrega.

Panorama sobre a situação do armazém na palma da mão

Um bom software para gestão de armazéns possui a possibilidade de integração com dispositivos móveis. Se você é gestor e está visitando um cliente na rua, ou mesmo em uma viagem, é possível acessar o sistema de qualquer lugar e resolver problemas, orientar equipes e monitorar ações.

Clientes mais satisfeitos

A consequência secundária, mas a mais importante, da implantação do software para gestão de armazéns é a satisfação do cliente. Quando recebe o pedido correto, produtos frescos e embalagens em perfeitas condições, a tendência do cliente em comprar novamente com você é muito maior. O software para gestão de armazéns é, portanto, o diferencial que falta para o sucesso da sua empresa.
Ficou com alguma dúvida sobre o software para gestão de armazéns? Deixe um comentário.

0 respostas

Deixe uma resposta

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *