controle de estoque

O que um bom controle de estoque pode fazer por sua distribuidora

controle de estoqueNo processo de controle de estoque de uma distribuidora existem desafios como planejar, monitorar e replanejar o material armazenado no armazém. Isso não é novidade para quem trabalha na área. Mas qual é, realmente, o diferencial de um controle rigoroso? Pode-se dizer que, quando uma empresa investe no monitoramento do armazém, ela é capaz de prever o futuro. Como? Catalogando pedidos, cruzando dados e analisando informações e histórico de vendas.

Um controle de estoque bem feito é capaz de prever o quanto que será necessário armazenar ou mesmo comprar no próximo pedido à indústria, por exemplo. Isso quer dizer otimizar o investimento em estoque, diminuindo a necessidade de capital investido. Esse capital é caro e aumenta gradativamente já que o custo financeiro também sobe. Uma boa administração do estoque serve para minimizar esse investimento.

É óbvio que uma distribuidora não pode trabalhar sem estoque mínimo, mas se o controle é levado a sério, há reduções de desperdício e desvios e também evita-se um investimento exagerado. Lembre-se que um investimento que não corresponda à rotatividade dos produtos no armazém é prejudicial ao decapital de giro.

Para ajudar nesse desafio, existe o MRP (Material Requirements Planning), que faz o cálculo para saber quantos e em que momento os produtos deverão estar disponíveis no armazém da distribuidora. Também é possível fazer isso usando uma planilha de Excel, que embora não esteja tão integrada com o resto dos processos, pode ser bem eficiente dependendo do porte do seu negócio e das suas necessidades.

Outra dica é dividir os produtos por categorias e criar códigos para cada um deles, principalmente em grandes armazéns com muita variedade de mercadorias. Dessa forma, você mantém tudo em ordem e facilita a localização na hora da saída para entrega.

Pode parecer simples, mas o controle de estoque vai influenciar no resto do processo. Por isso, estabeleça processos, mapeie o fluxo de saída dos produtos para calcular a frequência de reposição, mantenha um histórico de distribuição.

Você tem outro resultado positivo de um bom controle de estoque? Compartilhe nos comentários.

Crédito de imagem: Beyond silence/CC

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