software de roteirização

Por que minha empresa precisa de um software de roteirização?

software de roteirização

Empresas de logística de pequeno ou grande porte já perceberam que o uso de tecnologia pode auxiliar na melhoria de processos. O que geralmente acontece é que, com tanta oferta de produtos, fica difícil elencar prioridades e entender qual delas sua empresa realmente necessita. Por isso, hoje falaremos sobre as vantagens do software de roteirização. É ele o responsável por planejar todas as ações relacionadas à entrega, organizando os processos antes do caminhão sair do armazém. Acreditamos que um bom planejamento é a peça chave para o sucesso das entregas e a satisfação do cliente. Porém, muitas empresas, de tão envolvidas nos processos rotineiros, nem percebem essa necessidade. Continue a leitura e veja se a sua é uma delas.

Sua empresa precisa de um software de roteirização? Veja 5 sintomas

Quando uma empresa possui processos já delineados e modos de fazer próprios da rotina, fica difícil perceber gargalos que podem afetar o desempenho das entregas. Alguns, mesmo que evidentes, acabam passando despercebidos e sendo naturalizados à rotina. A implantação de um software de roteirização, no entanto, acaba colocando essas oportunidades de ganho de tempo e recursos em evidência e só assim é possível perceber como um bom planejamento pode agregar à rotina. Por isso, separamos 5 sintomas de que sua empresa pode ser beneficiada com um software de roteirização. Observe quantas dessas práticas são comuns e entenda como a tecnologia pode ajudar:

Os caminhões rodam mais do que o necessário

Um software de roteirizador serve como um plano de viagem. Por meio dos metadados inseridos no sistema, é possível planejar como será a rotina das entregas, inclusive estimando os tempos de rota dos caminhões e traçando os melhores caminhos para que as entregas sejam feitas dentro do prazo. Se na sua empresa, por exemplo, dois caminhões diferentes fazem entregas em endereços próximos no mesmo dia, algo houve de errado com o planejamento e provavelmente resultou em um gasto desnecessário com combustível. Um erro como esse, quando visto de forma isolada, parece básico e pouco provável, mas é muito comum. Em uma realidade onde há centenas de pedidos é muito difícil organizar todos de forma eficaz manualmente.

A ordem das entregas não é otimizada

Quando há um planejamento preciso de endereços e rotas, a organização dentro do caminhão também é aprimorada em função da produtividade. Sem o software de roteirização, o que costuma acontecer é que o motorista recebe uma lista de entregas que precisa fazer e escolhe quais deseja fazer primeiro. Isso não é eficaz porque pode demandar mais quilômetros rodados, mas também porque o tempo para descarregar a mercadoria, já que ela não foi carregada pensando em um ordenamento, também tende a ser maior.

O tempo para fazer cada entrega não está ajustado

Por conta de diversos fatores, cada cliente necessita de um tempo para a realização da entrega. Quando há um planejamento e ele é manual, até é possível estimar ordens de entrega mais lógicas, porém o fator prioridade costuma não ser contemplado. Já com o software de roteirização, é possível fazer a calibragem do tempo de entrega e, à medida que várias entregas são feitas no mesmo local, ele ajusta o tempo de planejamento para essa necessidade. Dessa forma, quanto mais antigo o cliente, mais o sistema aprende sobre as necessidades e melhor se torna o ajuste da ferramenta.

Meus clientes possuem janelas de entrega

Alguns clientes só podem receber mercadorias em horários específicos do dia. Organizar a rotina das equipes de modo a considerar essa necessidade é um desafio a mais. Se sua empresa já perdeu ou perde com frequência os horários de entrega dos clientes com demandas específicas, certamente falta planejamento. Com o software de roteirização as janelas de entrega ficam ajustadas e o planejamento é feito contemplando-as plenamente. Assim, clientes com esse tipo de necessidade dificilmente ficarão insatisfeitos com o serviço prestado.

Os clientes precisam de condições especiais de entrega

Além das janelas de entrega, há empresas que trabalham com clientes que possuem outras necessidades como: caminhões refrigerados, peças frágeis, produtos perecíveis, etc. Todas essas especificidades também precisam ser contempladas no momento do planejamento. Um erro, nesse caso, é ainda mais grave pois pode significar, além da perda de confiança, um prejuízo enorme com perda de mercadorias.

 

Para evitar esses transtornos, que tal conhecer mais a fundo as vantagens de um software de roteirização? Entre em contato conosco!